设备完成验收后，市场人员常从项目群里取一张签字页或现场照片，稍作遮挡就放进官网案例。资料能证明交付，却不代表客户同意公开全部内容。案例页使用客户验收记录，要把授权对象、允许展示的字段和有效期限写清，并让公开版本能追溯到项目资料。
公开前把验收证据与授权范围分开核对
项目验收记录先用项目 ID 和文件版本定位，不能只按客户简称或交付月份归档。同一项目可能有预验收、整改确认和终验收几份文件，官网应引用哪一份，要由项目负责人确认。记录表写明验收单编号、签署日期、对应设备型号和附件页码，内容编辑才不会把整改前照片配到终验收结论旁边。
授权记录需要说明谁有权同意公开。现场联系人可以配合拍照，却未必能代表客户批准官网发布；销售口头说“客户没意见”也不等于取得可复核授权。企业可保存授权编号、授权方身份、确认日期与使用渠道，并注明允许用于官网案例，还是也可进入产品手册。授权范围变化后，旧确认不能覆盖新增图片。
可公开字段要逐项标记。验收结论、设备外观和应用行业可以分别判断，客户名称、现场地址及签名信息则按授权内容处理。遮住公司 Logo 后，还要检查工牌、车间看板和文件抬头。案例原图隐私信息检查方法列出了原图元数据与拍摄位置的复核点，可防止下载原图仍保留敏感信息。
图片本身也应保留版本关系。原始照片放在受控资料目录，公开版另存图片 ID、修订号和处理人。裁剪或模糊后，审核人查看最终 WebP。安装角度若承担尺寸或工况证明，还可参照案例安装照片的角度与证据核对，确认画面支持正文所写的安装条件。
客户授权不等于所有交付信息都能公开。报价版本、采购数量和选配范围可能属于合同资料，即使验收单里存在，也不宜直接写入案例。内容负责人应把公开结论对应到批准资料，遇到“整线交付”“全部功能通过”等概括时，核对验收范围是否覆盖这些说法。不能确认的字段留空，避免用营销语言补足证据。
让公开页面能处理更新、到期和撤回
授权记录要关联实际页面。发布表保存案例 ID、规范 URL、语言版本、公开图片 ID 和发布时间；多语言案例分别记录，不能用中文页面的一次确认自动覆盖英文站。页面后来增加视频或下载附件时，要重新判断是否超出原授权对象。凯乐丰在案例证据管理中通常让审核人按公网页复核一次，确认标题、正文和可下载文件都落在批准范围内。
案例中的交付范围会被后续编辑改动。销售补充新产品名称，运营改写应用说明，或技术人员更新参数，都要形成新页面版本。若正文引用报价配置或交付清单，可结合案例交付范围与报价版本的对应方法核对标准配置、选配件和未交付功能。每次修改记录提出人、资料依据和审核状态，避免旧授权被当成永久许可。
有效期限也要可执行。有些授权只覆盖一次宣传活动，有些在项目保密期结束后才生效。授权表写明生效日、到期日和复查人，运营清单按日期提醒，而不是等客户提出异议才查文件。授权没有期限时，也应设置年度复查，确认客户主体、项目状态和页面内容是否仍一致。
客户要求撤回时，处理范围不能只停在正文。负责人按案例 ID 找到栏目摘要、首页推荐、图片文件和多语言 URL，逐项撤下或替换，并记录执行时间。若页面整体下线，还要核对 HTTP 状态、站内链接和 sitemap；若只删除客户身份信息，则保留修改前后版本和重新审核结果。搜索缓存中的旧摘要无法即时消失，但官网不能继续提供已撤回的原图或附件。
发布后的抽查可从两个方向进行：从授权编号找到公开页面，从任一案例 URL 找到授权记录、验收版本和图片修订号。任一方向缺失，都说明证据与公网页尚未对应。把授权边界写成字段，把更新留在版本记录里，案例页才能保留清楚的公开依据和撤回路径。
